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Bildungsprogramm für Freiwillig Engagierte 2023

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Organisatorisches

Organisatorisches Datenschutz-Information der Akademie Schloss Liebenau Die Akademie Schloss Liebenau (ASL) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den Vorschriften des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen: Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung und wer ist der Datenschutzbeauftragte? Verantwortlich für den Datenschutz in der ASL i.S.d. § 4 Ziffer 9 KDG ist die Leitung der ASL, Siggenweilerstr. 11 in 88074 Meckenbeuren, akademie@ stiftung-liebenau.de. Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß dem KDG im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unseren Datenschutzbeauftragten Thomas Kaldenbach unter datenschutz@stiftung-liebenau.de erreichen. Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Allgemeine Datenverarbeitung Auf unserer Webseite und mit unseren Anmeldebögen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für unsere Angebote im Rahmen von Fort- bzw. Weiterbildungen anzumelden. In diesem Zusammenhang schließen wir mit Ihnen einen Teilnahmevertrag, der auch Grundlage für die Datenverarbeitung gemäß § 6 Abs. 1 Buchstabe c) KDG ist. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske bzw. in das Formular eingegeben und an uns übermittelt und elektronisch gespeichert. Die personenbezogenen Daten, die für die Anmeldung erforderlich sind, hängen von der jeweiligen Veranstaltung ab. Folgende Daten werden üblicherweise erhoben: • Anrede • Titel • Name • Vorname • Datum der Anmeldung • Institution / Arbeitsstelle • Anschrift (geschäftlich oder privat) • Abweichende Rechnungsadresse • E-Mail-Adresse (geschäftlich und/ oder privat) • Telefonnummer (geschäftlich und/ oder privat) • Geburtstag Die aufgeführten Daten sind für die Durchführung und Verwaltung der Bildungsmaßnahme erforderlich. Dazu gehören darüber hinaus die Erstellung der Teilnahmebescheinigungen / Zertifikate, das Zuschicken von kursrelevanten Informationen (Einladungsbrief, mitzubringende Materialien, ggf. Änderungen in der Kursplanung) und die Rechnungsabwicklung. Außerdem wird nach Durchführung eines Kurses erfasst und elektronisch gespeichert, welche Kurse die Teilnehmenden bereits besucht und abgeschlossen haben. Dies ermöglicht eine erneute Ausstellung der Teilnahmebestätigung / Zertifikate bei Verlust. Nutzung zu Werbezwecken Die ASL nutzt Daten ebenso für die Bewerbung von weiteren Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen per E-Mail (1x jährlich Versand Bildungsprogramm; gelegentlich Information per E-Mail über freie Plätze). Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von § 6 Abs. 1 Buchstabe g) KDG an der Bewerbung unserer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Sofern Sie keine Informationen erhalten möchten, können Sie den Widerruf per E-Mail an akademie@stiftung-liebenau.de schicken oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. An wen werden meine Daten weitergegeben? Zur Durchführung unserer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten auch an Dritte wie z. B. Dozierende oder externe Seminarveranstalter weitergeben müssen. Bei Fort- und Weiterbildungen in externen Bildungshäusern, die mit Übernachtungen und Verpflegung verbunden sind, reserviert die ASL für Sie vor. Wir fragen mit dem Einladungsbrief bzw. am Informationstag Ihren Bedarf ab und geben anschließend mit Ihrer expliziten Einwilligung Namen, Kontaktdaten und Anschrift an die Bildungshäuser zur ausschließlichen Nutzung für die kursbezogene Reservierung weiter. Bei Erste-Hilfe Kursen geben wir Vorname, Name, Geburtstag und Berufsbezeichnung an die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) weiter, sodass die Teilnahmegebühr durch die BGW übernommen werden kann. Die Malteser / das Deutsche Rote Kreuz erhalten diese Daten außerdem für die Anfertigung der Teilnahme- 32

Organisatorisches bescheinigungen und ihre Kursadministration. Bei der Grundqualifizierung von Sicherheitsbeauftragten im Arbeits- und Gesundheitsschutz geben wir Vorname, Name, Arbeitsstelle, Funktion und Berufsbezeichnung für die Übernahme der Kosten an die BGW weiter. Sofern wir die Veranstaltung nicht selbst, sondern durch einen unserer Kooperationspartner durchführen, geben wir entweder zur Vertragserfüllung Ihre Daten an den Anbieter weiter oder die Anmeldung erfolgt bereits auf der Seite des Anbieters, der die Veranstaltung anbietet. Bezüglich der Erhebung und dem Umgang mit Ihren Daten bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verweisen wir auf die Datenschutzerklärung unserer Kooperationspartner. Wie lange werden meine Daten gespeichert? Ihre Daten werden gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist oder Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprochen haben. Welche Rechte habe ich? Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie folgende Rechte: Auskunft – Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Die Auskunftserteilung durch uns ist für Sie kostenfrei. Das Recht auf Auskunft besteht nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit durch die Auskunft geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden, beispielsweise Informationen, die einem Berufsgeheimnis unterliegen. Berichtigung – Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung dieser Daten zu verlangen. Löschung – Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder verarbeitet werden müssen oder die Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Einschränkung – Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Widerspruch – Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g) KDG erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir den Sachverhalt und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen, einschränken oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Datenübertragbarkeit – Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an sich selbst oder an einen anderen Verantwortlichen verlangen. Widerruf – Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerde – Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzaufsicht zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt (§ 48 Abs. 1 Satz 1 KDG). Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Katholisches Datenschutzzentrum, Haus am Dom, Domplatz 3, 60311 Frankfurt; Telefon +49 (0)69/800871-8800, Telefax +49 (0)69/800871-8815, E-Mail: info@kdsz-ffm.de Weitere Datenschutzbestimmungen Es gelten neben dieser Erklärung die Datenschutzbestimmungen der Stiftung Liebenau: www.stiftungliebenau.de/datenschutz, in denen vor allem die Datenschutzbestimmungen hinsichtlich der Nutzung unserer Website spezifiziert werden. Stand: Oktober 2020 33

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